Inscrire une équipe VIQRC

Votre TEM est là pour vous aider !

Votre Team Engagement Manager (TEM) est votre meilleur ami lorsque vous expérimentez la robotique. Contactez-les directement si vous avez des questions tout au long de nos articles.  Pour trouver votre TEM, rendez-vous sur la page du support Robot Events et cliquez sur votre région.

Pour plus d'informations sur les contacts d'équipe, accédez à la page Définitions de contacts d'équipe.

Inscription

La plupart des inscriptions d’équipes entreront dans l’une des trois catégories suivantes :

• Nouvelle école/organisation
• Équipe de retour dans une école/organisation de retour
• Nouvelle équipe dans une école/organisation de retour

Les étapes présentées ci-dessous sont abrégées pour ceux qui connaissent le processus. Si vous avez d'autres questions ou si vous devez payer avec un bon de commande, envoyez un e-mail à comptabilité@recf.org.

Les tarifs d’inscription des équipes se trouvent dans l’article de la politique organisationnelle de la Fondation REC. Attention : la date limite pour inscrire les équipes pour la saison de compétitions VEX 2023-2024 est le 15 décembre 2023.

Nouvelle école/organisation

1. Accédez à Robotevents.com.
2. Vous devrez d’abord créer un « Login ».
   • Cliquez sur « S'inscrire ». Entrez toutes les informations requises et cliquez sur le bouton « S'inscrire ».
   • Entrez votre email et votre mot de passe et cliquez sur "Connexion".
3. Vérifiez que l'année correcte est répertoriée dans le menu déroulant « Saison » sur le côté droit. Cliquez sur le bouton « Enregistrer une équipe ».
4. Sélectionnez le cercle à côté du programme dans lequel vous souhaitez vous inscrire, soit « Inscription de l'équipe VIQRC », « Inscription de l'équipe VRC » ou « Inscription de l'équipe VEX U ». Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ».  Vous devrez répéter cette étape si vous inscrivez plusieurs équipes
5. Entrez les détails de votre école/programme dans le panneau d’informations sur l’organisation. Cliquez sur le bouton « Suivant ».
6. Dans le panneau d'informations sur l'équipe, saisissez le numéro d'équipe que vous souhaitez ou laissez le système générer le numéro pour vous en cliquant sur le symbole ↺. Si vous demandez un numéro d'équipe déjà utilisé, vous serez averti qu'il n'est pas disponible.
   • Un numéro d'équipe VIQRC ou VRC se compose d'un numéro de base qui représente une école/organisation suivi d'une lettre qui représente une équipe au sein de cette école/organisation. Une équipe VEX U est à l'opposé : l'identifiant de base d'une école/organisation est une série de 2 à 5 lettres suivies d'un numéro à un chiffre qui représente une équipe au sein de cette école/organisation.
   • Ainsi, toutes les équipes d'un même programme (VIQRC, VRC ou VEX U) d'une école ou d'une organisation doivent avoir le même numéro/identifiant de base.
   • Si vous souhaitez choisir votre numéro d'équipe, vous pouvez consulter une liste des numéros d'équipe disponibles en vous rendant sur RobotEvents.com, en choisissant votre programme et en sélectionnant le bouton rectangulaire bleu « Numéros d'équipe disponibles ».
7. Entrez les détails des données démographiques de votre équipe ainsi que le nom de votre sponsor et les coordonnées d'urgence. Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ».
8. Entrez les coordonnées de l’équipe. Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ».
9. Entrez les détails de votre équipe, y compris le nom de l'équipe et du robot, dans le panneau de profil de l'équipe. Ajoutez des informations sur les réseaux sociaux, le cas échéant. Vous pouvez modifier cela plus tard ou d’année en année.
10. Cliquez sur « Terminer » pour terminer le processus d'inscription de cette équipe. L'inscription de votre équipe sera maintenant ajoutée à votre panier pour le paiement. Veuillez noter que l'inscription de votre équipe n'est complète que lorsqu'elle est payée.

Équipe de retour dans une école/organisation de retour

1. Accédez à Robotevents.com.
2. (Retour à l'école) Si vous avez déjà un compte, cliquez sur "Connexion".
   • Entrez votre email et votre mot de passe et cliquez sur "Connexion".
3. Cliquez sur le bouton « Renouveler les équipes » sur le côté droit.
4. Cliquez sur « Renouveler » pour l'un des numéros d'équipe des saisons précédentes que vous souhaitez renouveler pour la saison en cours.
5. Mettez à jour tous les détails de votre école/programme dans le panneau d’informations sur l’organisation. Cliquez sur le bouton « Suivant ».
6. Votre numéro d'équipe est déjà sélectionné dans le panneau d'informations sur l'équipe. Vérifiez ou ajustez les détails des données démographiques de votre équipe ainsi que le nom de votre sponsor et les coordonnées d'urgence. Cliquez sur le bouton « Suivant ».
7. Vérifiez ou mettez à jour les informations de contact dans le panneau de contacts. Cliquez sur le bouton « Suivant ».
8. Vérifiez ou mettez à jour les détails de votre équipe, y compris le nom de l'équipe et du robot, dans le panneau de profil de l'équipe. Ajoutez des informations sur les réseaux sociaux, le cas échéant. Vous pouvez modifier cela plus tard ou d’année en année.
9. Cliquez sur « Terminer » pour terminer le processus d'inscription de cette équipe. L'inscription de votre équipe sera maintenant ajoutée à votre panier pour le paiement. Veuillez noter que l'inscription de votre équipe n'est complète que lorsqu'elle est payée.

Nouvelle équipe dans une école/organisation de retour

1. Accédez à Robotevents.com.
2. (Retour à l'école) Si vous avez déjà un compte, cliquez sur "Connexion".
   • Entrez votre email et votre mot de passe et cliquez sur "Connexion".
3. Vérifiez que l'année correcte est répertoriée dans le menu déroulant « Saison » sur le côté droit. Cliquez sur le bouton « Enregistrer une équipe ».
4. Sélectionnez le cercle à côté du programme dans lequel vous souhaitez vous inscrire, soit « Inscription de l'équipe VIQRC », « Inscription de l'équipe VRC » ou « Inscription de l'équipe VEX U ». Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ». Vous devrez répéter cette étape si vous inscrivez plusieurs équipes.
5. Vous verrez maintenant une liste des équipes éligibles et des numéros d'équipe que vous avez enregistrés précédemment. Cliquez sur le bouton « Ajouter une autre équipe » à côté du numéro d'équipe dans laquelle vous souhaitez inscrire une nouvelle équipe.
   • Un numéro d'équipe VIQRC ou VRC se compose d'un numéro de base qui représente une école/organisation suivi d'une lettre qui représente une équipe au sein de cette école/organisation. Une équipe VEX U est à l'opposé : l'identifiant de base d'une école/organisation est une série de 2 à 5 lettres suivies d'un numéro à un chiffre qui représente une équipe au sein de cette école/organisation.
   • Ainsi, toutes les équipes d'un même programme (VIQRC, VRC ou VEX U) d'une école ou d'une organisation doivent avoir le même numéro de base.
6. Mettez à jour tous les détails de votre école/programme dans le panneau d’informations sur l’organisation. Cliquez sur le bouton « Suivant ».
7. Dans le panneau d'informations sur l'équipe, votre numéro d'équipe sera déjà saisi et ne pourra pas être modifié. Choisissez la lettre que vous souhaitez associer à cette équipe dans le menu déroulant à côté du numéro d'équipe.
8. Vérifiez ou ajustez les détails des données démographiques de votre équipe ainsi que le nom de votre sponsor et les coordonnées d'urgence. Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ».
9. Vérifiez ou mettez à jour les informations de contact dans le panneau de contacts. Cliquez sur le bouton « Suivant ».
10. Vérifiez ou mettez à jour les détails de votre équipe, y compris le nom de l'équipe et du robot, dans le panneau de profil de l'équipe. Ajoutez des informations sur les réseaux sociaux, le cas échéant.  Vous pouvez modifier cela plus tard ou d’année en année. Veuillez noter que l'inscription de votre équipe n'est complète que lorsqu'elle est payée.