Formulario de autorización del participante – VIQRC

Introducción

Todos los participantes del equipo (jugadores, entrenadores, mentores y padres voluntarios) deben completar un Formulario de autorización de participante antes de participar en un evento oficial de la Fundación REC. El formulario se puede completar en línea o en una copia impresa que el entrenador carga en el perfil del equipo en RobotEvents.com. Una vez que un participante del equipo completa el formulario, se aplica automáticamente a cada evento oficial de la Fundación REC en el que el equipo se registre durante la temporada actual. Cada vez que un equipo se registra para un evento, los formularios de consentimiento cargados para ese equipo se aplicarán automáticamente al registro del evento.

Nota: A los equipos no se les permitirá entregar formularios impresos en los eventos. Todos los formularios de autorización del participante deben completarse en línea o enviarse mediante copias impresas cargadas por el entrenador.

Completando en línea

Los participantes que tengan 18 años o más deben completar y enviar el formulario de Autorización de participación como se describe en los pasos a continuación. Para los participantes menores de 18 años, el formulario debe ser completado y firmado por un padre o tutor.

Uso del enlace al formulario precargado

Obtenga el nombre del programa del equipo (por ejemplo, VIQRC, VRC, VEX U, ADC) del entrenador.
Obtenga el enlace del entrenador al formulario precargado. Copie y pegue el enlace en su navegador de Internet para navegar hasta el formulario REC Foundation Smartwaiver.
Seleccione Formulario de consentimiento para adultos o Formulario de consentimiento para menores.
En "Información del equipo", el formulario tendrá el número y la letra del equipo ya completados en el primer campo. En el segundo campo, asegúrese de seleccionar el programa correcto para el equipo en el menú desplegable.
Siga todas las instrucciones en pantalla para completar el formulario.

Si el enlace al formulario precompletado no está disponible

Obtenga el programa del equipo y el número/letra del equipo del entrenador. Ejemplos: Programa: VRC, Número/letra del equipo: 404C; o Programa: VEX U, Número/letra del equipo: VEX1.
En una ventana del navegador, navegue hasta el formulario REC Foundation Smartwaiver. Alternativamente, navegue hasta la versión en español.
Siga todas las instrucciones en pantalla y complete el formulario. Nota: Asegúrese de seleccionar el programa correcto e ingresar el número/letra EXACTO del equipo (o, para VEX U, letra/número) sin espacios ni caracteres adicionales. (No aceptable: '404 C', '404', '404C ' o '404A/404B').
Si un mentor, entrenador o padre voluntario necesita completar un formulario para más de un equipo, el formulario debe enviarse por separado para cada equipo. En otras palabras, solo puede haber un número/letra de equipo en cada formulario.

Completar una copia impresa

Formulario de autorización del participante, copia impresa (versión en inglés)
Formulario de autorización de participación, copia impresa (versión en español)

Participantes

Obtenga el programa del equipo y el número/letra del equipo del entrenador. Ejemplo: Programa: VRC, Número/letra del equipo: 404C.
Para completar el formulario de consentimiento, coloque sus iniciales en la página 1, complete toda la información en la página 2 y firme la página 2.
Entregue el formulario al entrenador.

Entrenadores

Los contactos primarios, secundarios y financieros registrados del equipo pueden cargar formularios de consentimiento impresos en RobotEvents.com.

Reúna todas las copias impresas de estudiantes, padres y mentores.
Escanee o tome una fotografía de alta calidad de cada formulario completado y guárdelos en su computadora. Los formularios se pueden enviar como archivos de imagen como .JPG o .PNG, o como archivos .PDF de Adobe Acrobat. Nota: Cada formulario de autorización debe guardarse en un archivo independiente. Por ejemplo, si tienes 4 miembros del equipo y 1 entrenador, debería haber 5 archivos de imágenes o documentos PDF, uno para cada participante.
Inicie sesión en su cuenta en Robotevents.com y haga clic en 'Mi cuenta'.
Al lado de cada equipo registrado encontrará un botón de Formularios de consentimiento. Haga clic en el botón del equipo deseado.
Ingrese el nombre y la inicial del apellido del participante.
Haga clic en "Elegir archivo", luego busque y seleccione el formulario del participante en su computadora y haga clic en "Abrir".
Haga clic en "Cargar" para enviar el formulario del participante seleccionado.
Repita para cada participante del equipo. Si tiene varios equipos, repita para cada equipo.